FlashGov
Simplificando processos e unificando dados, transformando o serviço público com inteligência administrativa
Quem somos
O Flashgov une tecnologia e gestão pública para transformar serviços e facilitar a vida dos servidores, funcionando 24h por dia, com todos os setores da Gestão de Pessoas da COGPE/DME.
Educação Digital
Aplicação de inteligência artificial para unificação de dados e padronização de processos educacionais em múltiplos municípios do estado de Mato Grosso, promovendo mais integração, transparência e eficiência na gestão pública.
Gestão Simplificada
A gestão pública exige precisão, clareza e previsibilidade. No entanto, muitos processos administrativos ainda dependem de fluxos fragmentados, orientações pouco claras e atendimentos sobrecarregados, o que gera retrabalho, atrasos e insegurança para o servidor.
O FlashGov atua exatamente nesse ponto crítico. A solução organiza e automatiza fluxos administrativos, transformando normas, portarias e procedimentos em orientações claras e acessíveis. O servidor deixa de navegar por múltiplos sistemas ou documentos e passa a ser conduzido passo a passo, com respostas objetivas e contextualizadas para cada etapa do processo.
Com isso, a gestão se torna mais eficiente e padronizada. Demandas repetitivas são resolvidas de forma automatizada, o atendimento ganha previsibilidade e as equipes técnicas conseguem focar em atividades estratégicas, em vez de responder às mesmas dúvidas diariamente.
O resultado é uma gestão pública mais simples, transparente e funcional — com menos burocracia, menos erros e uma experiência muito mais fluida tanto para quem atende quanto para quem utiliza o serviço.
Resultados Reais
Os impactos do FlashGov já são mensuráveis:
81% das avaliações concluídas, acelerando um processo historicamente lento
Atendimento eficiente a mais de 17 mil servidores, com potencial de expansão para toda a Secretaria
R$ 38.750 economizados em apenas 15 dias, por meio da automação de atendimentos
Reconhecimento institucional, com destaque por órgãos como SEPLAG e CREA-MT
Esses resultados demonstram que o FlashGov não é apenas uma proposta inovadora, mas uma solução validada em ambiente real, com escala, impacto e eficiência comprovados.
O problema
A Avaliação de Desempenho é um processo essencial da gestão pública, mas vinha sendo conduzida por fluxos complexos, pouco claros e altamente manuais. No início do ano, o cenário era crítico: mais de 7 mil avaliações paradas, concentradas sob a responsabilidade de apenas quatro servidores.
As orientações estavam dispersas em portarias e instruções extensas, gerando dúvidas recorrentes, retrabalho e insegurança para o servidor. O modelo de atendimento não escalava, sobrecarregava as equipes técnicas e tornava o processo lento, imprevisível e pouco transparente.
Ficou evidente que o desafio não era falta de comprometimento, mas a ausência de uma solução que organizasse o conhecimento institucional e orientasse o servidor de forma clara e autônoma.
Potencial de Expansão
O FlashGov foi desenvolvido para resolver um problema específico, mas seu potencial vai muito além de um único processo ou setor. A mesma lógica de organização de dados, orientação inteligente e automação de fluxos pode ser aplicada a áreas estratégicas da gestão pública.
Na educação, a solução pode apoiar a otimização do transporte escolar, integrando rotas, critérios e orientações operacionais, bem como fortalecer a gestão da merenda escolar, garantindo mais controle, transparência e eficiência no uso dos recursos.
Além disso, o FlashGov é adaptável a diferentes contextos administrativos, podendo atuar em áreas como afastamentos, convocações, protocolos internos, atendimento ao servidor e outros serviços transversais da administração pública.
Por ser uma solução modular e escalável, o FlashGov se apresenta como um modelo replicável para outros setores do Estado, promovendo padronização, redução de custos operacionais e uma gestão pública mais integrada, digital e orientada ao cidadão.
Feito por SERVIDORES para SERVIDORES
Vinicius Bertotto
